Dokumentorientierte Verarbeitung
Die fachliche Einheit ist der Anhang. E-Mail-Eingang, Textextraktion und Übergabe bleiben getrennte Schritte.
Workflow-Entwurf · Dokumente & Finance
Rechnungseingang
Von der E-Mail zum strukturierten Rechnungsprozess: Anhänge aufbereiten, PDF-Inhalte erkennen und relevante Dokumente gezielt weitergeben.
- Meine Aufgabe
- Workflow-Konzeption und Umsetzung
Eingang → Logik → Ergebnis
- 01E-Mail empfangen
- 02Rechnung erkennen
- 03Dokument übergeben
n8n · Dokumente & Finance
01 · Die Aufgabe
Ein Prozess.
Eine klare Aufgabe.
Der Ausgangspunkt
Im Posteingang landen Rechnungen zwischen Nachrichten und anderen Anhängen. Vor der Weiterverarbeitung muss klar sein, welches Dokument wirklich zum Rechnungsprozess gehört.
Mein Ansatz
Ein n8n-Workflow verbindet Gmail mit PDF-Textextraktion und einer lokalen Ollama-Klassifikation. JavaScript normalisiert die Antwort; eine Bedingung entscheidet über die Weitergabe.
02 · Der Ablauf
Schritt für Schritt.
Nachvollziehbar verbunden.
Aus der dokumentierten Projektstruktur. Wähle einen Schritt und entdecke seine Aufgabe.
Schritt 01
E-Mail empfangen
Ein Gmail-Trigger startet die Verarbeitung; die vollständige Nachricht wird anschließend abgerufen.
03 · Die Technik
Die Werkzeuge
dahinter.
- Sprachen
- JavaScript
- Systeme & Technologien
- n8n · Gmail · Ollama · HTTP · PDF-Textextraktion
- Eigener Beitrag
- Workflow-Konzeption und Umsetzung
Die Verarbeitung im Detail
- 01E-Mail empfangen
Ein Gmail-Trigger startet die Verarbeitung; die vollständige Nachricht wird anschließend abgerufen.
- 02Anhänge aufteilen
Ein Code-Schritt bereitet Anhänge einzeln auf. Die Verarbeitung kann jedes Dokument getrennt betrachten.
- 03PDF-Text extrahieren
Extract from File macht PDF-Inhalte für den nachfolgenden Klassifikationsschritt lesbar.
- 04Rechnung erkennen
Eine HTTP-Anfrage an Ollama prüft, ob der Dokumentinhalt als Rechnung einzuordnen ist.
- 05Antwort prüfen
JavaScript liest die Modellantwort aus. Ein If-Knoten bildet die explizite Entscheidungsstelle im Ablauf.
- 06Dokument übergeben
Der vorgesehene Zielpfad gibt das Dokument per E-Mail an das nachgelagerte Verwaltungssystem weiter.
04 · Entwicklung & Entscheidungen
Wie die Lösung
gedacht ist.
KI mit einer klaren Entscheidung
Die Modellantwort steuert einen definierten Verzweigungspunkt. Der Entwurf belegt den Ablauf, aber keine gemessene Erkennungsqualität.
Vor dem produktiven Einsatz
Repräsentative PDFs, leere oder gescannte Dokumente, doppelte Eingänge und unklare Modellantworten benötigen eigene Abnahmekriterien.
Einordnung der Darstellung
Die Beschreibung wurde aus vorhandenen n8n-Workflows und ihren dokumentierten Schritten abgeleitet. Zusammengehörige Versionen und Hilfsworkflows sind zu einem Projekt zusammengefasst. Die Diagramme sind schematische Portfolio-Darstellungen; sie enthalten keine vertraulichen Daten und keine gemessenen Wirkungsversprechen.