Lesen vor Schreiben
Der aktuelle Entwicklungsstand trennt Datenanalyse und spätere Aktionen ausdrücklich.
Read-only POC · Finance & Systemabgleich
Mahnprozess mit Freigaben
DATEV- und Verwaltungsdaten zusammenführen, offene Posten einordnen und Berechtigungen prüfen – mit bewusst getrennten Freigabe- und Schreibschritten.
- Meine Aufgabe
- Read-only-Prototyp und Prüfpfade
Eingang → Logik → Ergebnis
- 01Prüfung starten
- 02Berechtigung prüfen
- 03Freigabegrenze
n8n · Finance & Systemabgleich
01 · Die Aufgabe
Ein Prozess.
Eine klare Aufgabe.
Der Ausgangspunkt
Ein Mahnprozess benötigt mehr als eine Liste offener Beträge: Mandant, Kontakt, Sollstellung und Berechtigung müssen zusammenpassen, bevor eine Aktion erlaubt ist.
Mein Ansatz
Der aktuelle Proof of Concept liest Daten, gleicht Bestände ab und erstellt einen Ergebnisbericht. Mahnstufen, Schreiben, Versand und Writeback sind im geprüften Stand gesperrt.
02 · Der Ablauf
Schritt für Schritt.
Nachvollziehbar verbunden.
Aus der dokumentierten Projektstruktur. Wähle einen Schritt und entdecke seine Aufgabe.
Schritt 01
Prüfung starten
Der manuelle Start kennzeichnet den Ablauf ausdrücklich als Read-only-Prüfung.
03 · Die Technik
Die Werkzeuge
dahinter.
- Sprachen
- JavaScript
- Systeme & Technologien
- n8n · DATEV · Immoware24 · PDF
- Eigener Beitrag
- Read-only-Prototyp und Prüfpfade
Die Verarbeitung im Detail
- 01Prüfung starten
Der manuelle Start kennzeichnet den Ablauf ausdrücklich als Read-only-Prüfung.
- 02Bestände lesen
DATEV- und Immoware-Daten sowie der Kontaktbestand bilden die Grundlage des Abgleichs.
- 03Mandant zuordnen
Ein Mandanten-Gate und das Matching ordnen Daten fachlich zu, bevor offene Posten klassifiziert werden.
- 04Berechtigung prüfen
Sollstellung und Berechtigung werden als eigene Prüfung behandelt. Ein Treffer allein ist noch keine Versandfreigabe.
- 05Ergebnis dokumentieren
Kundenstatus, Fähigkeiten, Grenzen und nächste Schritte werden in einem PDF-POC-Ergebnis zusammengefasst.
- 06Freigabegrenze
Mahnstufen, Mahnschreiben, Versand und Writeback sind gesperrte spätere Schritte; sie gehören nicht zum aktiven Prüfpfad.
04 · Entwicklung & Entscheidungen
Wie die Lösung
gedacht ist.
Fachliche Gates
Mandanten-, Kontakt- und Berechtigungsprüfungen stehen vor der Entscheidung über Folgeprozesse.
Ausbau mit Abnahme
Ein späterer Versand benötigt abgestimmte Regeln und Freigaben. Der Portfolio-Ablauf versendet keine Mahnungen.
Einordnung der Darstellung
Die Beschreibung wurde aus vorhandenen n8n-Workflows und ihren dokumentierten Schritten abgeleitet. Zusammengehörige Versionen und Hilfsworkflows sind zu einem Projekt zusammengefasst. Die Diagramme sind schematische Portfolio-Darstellungen; sie enthalten keine vertraulichen Daten und keine gemessenen Wirkungsversprechen.